Letztes Update: 04. 01.2019<\/p>\n
Der Schutz Ihrer pers\u00f6nlichen Daten ist mir ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschlie\u00dflich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie \u00fcber die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.<\/p>\n
Die gesammelten Daten unserer aktuellen KundInnen, Gesch\u00e4ftspartnern und potentiellen bzw. interessierten KundInnen (Akquise, Mailings, etc.) werden prim\u00e4r zu Informationszwecken und zur direkten Korrespondenz genutzt. Desweiteren werden die Emailadressen zu Informationszwecken sehr ausgew\u00e4hlt f\u00fcr E-Mails, Newsletter und Mailings zu Gesch\u00e4ftsinformationen, Werbezwecken oder Informationen zu Events und Veranstaltungen verwendet.<\/p>\n
In erster Linie werden personenbezogene Daten wie E-Mailadressen (Pflichtfeld) und der dazugeh\u00f6rige Name und Geschlecht (optional) gesammelt. Dies geschieht entweder durch unmittelbaren und direkten gesch\u00e4ftlichen Kontakt im berechtigten Interesse, durch Mailinglisten (double opt-in) oder durch klassische Unterschriften in Papierform.<\/p>\n
Die Einwilligungserkl\u00e4rungen f\u00fcr Mailinglisten per Unterschrift werden zu Dokumentationszwecken eingescannt und digital archiviert (passwortgesch\u00fctzer PC, kein Server), das Original wird vernichtet.<\/p>\n
Bei gesch\u00e4ftlichem Kontakt werden im Allgemeinen nur Daten gesammelt, welche zur\u00a0 Vertrags- oder Gesetzeserf\u00fcllung n\u00f6tig sind. Dazu z\u00e4hlen auch Name, Anschrift, Telefonnummer, Handynummer, E-Mailadresse, Websiteadresse, etc. Bei intensiverem und direktem Kommunikationsverkehr sowie gesch\u00e4ftlichen oder privaten Kontakten ist auch nicht auszuschlie\u00dfen, dass mir weitere personenbezogene Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefonnummer, Handynummer, E-Mailadresse, Websiteadresse, etc.) der KorrespondenzpartnerInnen freiwillig \u00fcbermittelt werden. Diese werden in erster Linie im E-Mailprogramm in Form von E-Maildateien gespeichert, wie es in einem E-Mailprogramm \u00fcblich ist. S\u00e4mtliche E-Mailprogramme von Mental Synergy sind auch verschl\u00fcsselt und nur durch mich pers\u00f6nlich abrufbar. Die Kontaktdaten, welche ich aus direktem Kontakt mit KundInnen und Gesch\u00e4ftsparterInnen erhalte, verwende ich im Rahmen eines berechtigten Interesses aller Beteiligten, jedoch NICHT in Form von Sammelmailings.<\/p>\n
Durch intensiveren gesch\u00e4ftlichen oder privaten Kontakt ist auch nicht auszuschlie\u00dfen, dass weitere personenbezogene Daten, welche \u00fcber die Wohnadresse und Namen hinausgehen, freiwillig \u00fcbermittelt werden. Diese werden jedoch nicht zielgerichtet verarbeitet, sondern die systematische Verarbeitung wird auf ein dem Zweck entsprechendes Minimum im Rahmen eines – berechtigten Interesses aller Beteiligten – beschr\u00e4nkt.<\/p>\n
Im Allgemeinen werden nur personenbezogene Daten dem Zweck angemessen verarbeitet und auf das f\u00fcr die Zwecke der Verarbeitung notwendige Ma\u00df beschr\u00e4nkt. Dazu z\u00e4hlt auch, dass Verantwortliche durch technische Voreinstellungen sicherzustellen haben, dass grunds\u00e4tzlich nur personenbezogene Daten, deren Verarbeitung f\u00fcr den jeweiligen bestimmten Verarbeitungszweck erforderlich ist, verarbeitet werden. NICHT gesammelt oder verarbeitet werden sensible Daten oder strafrechtlich relevante Daten.<\/p>\n
Ich versichere, dass die gesammelten personenbezogenen Daten vertraulich behandelt werden und nicht an Dritte weitergeben werden. Im Falle einer Kontaktlegung durch meine Netzwerkarbeit gehe ich in der Regel so vor, dass ich den Ziel-Empf\u00e4nger um Erlaubnis frage, ob ich dessen Kontakt an eine dritte Person im Interesse selbigen Ziel-Empf\u00e4ngers weitergeben darf. Ausnahme ist, wenn ein offensichtliches berechtigtes Interesse der Drittperson (z.B. Weitergabe der Emailadresse f\u00fcr neuen Auftrag oder Jobangebot) vorliegt.<\/p>\n
Bei der Verarbeitung der personenbezogenen Daten unterscheide ich klar zwischen (1) pers\u00f6nlichen und gesch\u00e4ftlichen Kontakten sowie\u00a0 (2) personenbezogenen Daten f\u00fcr Mailinglisten. Diese beiden Verwendungsgruppen werden auch in zwei getrennten Datenverarbeitungsdateien aufbewahrt.<\/p>\n
Der Zugang zu meinen digitalen Ger\u00e4te ist dar\u00fcber hinaus auch verschl\u00fcsselt. Desweiteren wurden auch r\u00e4umliche Ma\u00dfnahmen getroffen, wodurch kein Zugang zu den technischen Vorrichtungen, auf welchem die personenbezogenen Daten gespeichert sind, auf legale Weise erreichbar sind. Auf meinem Laptop, welchen ich auf Gesch\u00e4ftsreisen oder zur regionalen Auftragsabwicklung benutze, besteht KEIN Zugang zu den Datenbanken mit den personenbezogenen Daten. VPN-Zugang ist ebenfalls keiner eingerichtet. Dies ist auch in meinem Sinne, da Vertraulichkeit meinen PartnerInnen gegen\u00fcber einen sehr hohen Stellenwert hat. Einzige Ausnahme der Datenweitergabe besteht in der gesetzlich verankerten Notwendigkeit, Daten an das Finanzamt bzw. an die\/den Steuerberater\/in\u00a0 im Sinne der Einkommenssteuererkl\u00e4rung weiterzugeben.<\/p>\n
Datenverarbeitungen, die auf bereits bestehenden Einwilligungserkl\u00e4rungen nach der alten Rechtslage basieren, erfordern keine neuerliche Zustimmungserkl\u00e4rung, sofern die erteilten Einwilligungen den Bedingungen der neuen Rechtslage entsprechen.<\/p>\n
Dar\u00fcber hinaus verwende ich gesammelte personenbezogenen Daten nur f\u00fcr den vertraglich, gesetzlich oder per Einwilligung festgelegten Zweck. Als jedenfalls\u00a0vereinbar gilt im Allgemeinen und auch im Sinne der EU-DSGVO eine Weiterverarbeitung f\u00fcr im \u00f6ffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, f\u00fcr wissenschaftliche oder historische Zwecke oder f\u00fcr statistische Zwecke.<\/p>\n
Um den Newsletter im Rahmen von Mailings zu Informations- oder Werbezwecken versenden zu k\u00f6nnen, speichern und verarbeiten wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse so lange, bis Sie sich vom Newsletter durch Klicken auf den Abmelde-Link am Ende jedes Newsletters abmelden.<\/p>\n
Als Pflichtfeld zur Anmeldung z\u00e4hlen die Emailadresse sowie die Best\u00e4tigung (per Checkbox) die Datenschutzerkl\u00e4rung gelesen zu haben. Zur F\u00f6rderung des Nutzererlebnisses sind die Angaben von Vornamen, Nachnamen und Geschlecht (f\u00fcr pers\u00f6nliche Anrede) zwar m\u00f6glich, aber vorzugsweise optional. F\u00fcr die Anmeldung zum Newsletter verwende ich ein sogenanntes DOUBLE-OPT-IN-Verfahren und stellenweise ein re-Captcha um sicherzugehen, dass du kein Roboter bist. Damit stelle ich sicher, dass keine unbefugte Person oder Maschine dich zu meinem Newsletter anmeldet. Dies bedeutet, dass deine Anmeldung mit der Best\u00e4tigung einer Best\u00e4tigungsmail zur Newsletter-Anmeldung aktiv wird.<\/p>\n
Eine weitere M\u00f6glichkeit sich vom Newsletter abzumelden ist durch eine einfache E-Mail an info@mental-synergy.at. Durch eine Abmeldung wird die L\u00f6schung der Daten veranlasst. Eine Berichtigung der Daten ist durch Abmelden und neuerliches Anmelden mit den korrigierten Daten jederzeit (automatisiert) m\u00f6glich. Melden Sie sich dazu vom Newsletter per Abmeldelink oder \u00fcber die Mailadresse \u201cinfo@mental-synergy.at\u201d ab und melden Sie sich neu \u00fcber den Link „http:\/\/www.mental-blog.com\/MentalBlog_Synergy\/impressum\/newsletter\/<\/a>“ neu an.<\/p>\n Jeder Newsletter enth\u00e4lt den Namen (optional) und die E-Mail-Adresse, sodass eine separate Auskunftsm\u00f6glichkeit nicht notwendig und nicht vorgesehen ist. Ihre Daten werden f\u00fcr keinen anderen Zweck als die Versendung des Newsletters verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Die f\u00fcr die Verarbeitung verantwortliche Person ist Mario Schuster ist und \u00fcber die angef\u00fchrten Kontaktdaten<\/a> zu erreichen; Vertreter ist zum aktuellen Zeitpunkt keiner vorgesehen, was auch den Vorteil hat, dass die Daten in meiner Verantwortung liegen und sicher sind. Aufgrund der kleinen Gr\u00f6\u00dfe des Projekts ist kein expliziter Datenschutzbeauftragter vorgesehen.<\/p>\n Im Rahmen des Endes der \u00dcbergangsfrist der EU-DSGVO am 25. Mai 2018 habe ich bereits im Vorfeld das automatisierte Email-Sammeln f\u00fcr den Newsletter via Software bzw. Plugin bzw. Online-Anmelde-Formular, im Rahmen eines definierten Newsletter-Abo-Anmelde-Verfahrens auf „Mailchimp“ (fr\u00fcher „Newsletter“) umgestellt. Dabei habe ich auch auf die neuen Besonderheiten der EU-DSGVO geachtet und auch ein „Data Processing Agreement“ (Datenschutzvertrag) mit „Mailchimp“ abgeschlossen um die gesammelten Daten rechtlich zu sch\u00fctzen. Dies ist insofern von Interesse, dass „Mailchimp“ – f\u00fcr den Fall, dass die Daten in den USA gespeichert werden – die Daten nicht verwendet werden, sondern ausschlie\u00dflich f\u00fcr den festgelegten und zugestimmten Verwendungszweck. Wesentlich ist, dass du \u00fcber den Verwendungszweck deiner Daten weiterhin bestimmen darfst.<\/p>\n Durch die Online-Anmeldung f\u00fcr den Newsletter<\/a> willigen Sie in diese Speicherung ein. Dies stellt gem\u00e4\u00df Art 6 Abs 1 lit a) EU-Verordnung 2016\/679 (DSGVO, Datenschutz-Grundverordnung) die Rechtsgrundlage f\u00fcr die Speicherung dar.<\/p>\n Desweiteren besteht die M\u00f6glichkeit sich zum Newsletter des Projekts Mental Blog<\/a> bzw. f\u00fcr Newsletter von Mental Synergy<\/a> per schriftlicher (mit Unterschrift) oder klarer m\u00fcndlicher Einwilligung (bei regelm\u00e4\u00dfigem pers\u00f6nlichen Kontakt) anzumelden. Auch f\u00fcr diese Form der Einwilligung besteht wie auch der Online-Anmeldung zum Email-Newsletter jederzeit die M\u00f6glichkeit sich einfach an- oder abzumelden bzw. die Kontaktdaten zu \u00e4ndern. Eine Beantragung der L\u00f6schung der pers\u00f6nlichen personenbezogenen Daten ist bei Bedarf auch jederzeit m\u00f6glich.<\/p>\n Selbstverst\u00e4ndlich hat jede Person, welche durch mein Dokumentationssystem f\u00fcr personenbezogene Daten erfasst ist, jederzeit die M\u00f6glichkeit Einsicht \u00fcber die f\u00fcr eigenen gesammelten und verarbeiteten Daten zu erhalten. Eine Einsicht der personenbezogenen Daten f\u00fcr andere Personen ist grunds\u00e4tzlich nicht m\u00f6glich, da dies auch der Idee des Datenschutzes widerspricht. Sollten weitere Fragen zur Datenverarbeitung bzw. Dokumentation personenbezogener Daten bestehen, besteht auch die M\u00f6glichkeit diesbzgl. eine Anfrage zu stellen.<\/p>\n Die Herausgabe von Personendaten werden den gesetzlichen Vorgaben entsprechend dann verweigert, wenn \u201edurch die Erteilung dieser Auskunft ein Gesch\u00e4fts- oder Betriebsgeheimnis des Verantwortlichen bzw. Dritter gef\u00e4hrdet w\u00fcrde\u201c.<\/p>\n Die personenbezogenen Daten werden auf dem Prinzip der Freiwilligkeit oder pers\u00f6nlichen Einwilligung gesammelt. Sollten personenbezogene Daten, vor allem E-Mailadressen nicht mehr aktuell sein, so werden diese nach M\u00f6glichkeit aktualisiert. In einzelnen F\u00e4llen halte ich es mir vor personenbezogene Daten und E-Mailadressen zu l\u00f6schen, falls sich meinerseits kein weiterer Kontaktbedarf ergeben sollte und auch eine entsprechende Rechtsgrundlage daf\u00fcr gegeben ist.<\/p>\n Zudem besteht jederzeit die M\u00f6glichkeit auf einfachstem Wege personenbezogene Daten unverz\u00fcglich l\u00f6schen zu lassen. Am einfachsten und schnellsten funktioniert dies bei Mailinglisten, in welcher Sie die Nutzerdaten selbst verwalten k\u00f6nnen. Alternativ reicht eine einfache E-Mail mit der Bitte die eigenen pers\u00f6nlichen Daten l\u00f6schen zu lassen, bei Mailinglisten mittels Abmeldebutton, per Telefonanruf oder per pers\u00f6nlicher Vorsprache.<\/p>\n Diese Website nutzt den Dienst \u201eGoogle Analytics\u201c, welcher von der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA) angeboten wird, zur Analyse der Websitebenutzung durch Nutzer. Der Dienst verwendet \u201eCookies\u201c \u2013 Textdateien, welche auf Ihrem Endger\u00e4t gespeichert werden. Die durch die Cookies gesammelten Informationen werden im Regelfall an einen Google-Server in den USA gesandt und dort gespeichert.<\/p>\n Auf dieser Website greift die IP-Anonymisierung. Die IP-Adresse der Nutzer wird innerhalb der Mitgliedsstaaten der EU und des Europ\u00e4ischen Wirtschaftsraum gek\u00fcrzt. Durch diese K\u00fcrzung entf\u00e4llt der Personenbezug Ihrer IP-Adresse. Im Rahmen der Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung, welche die Websitebetreiber mit der Google Inc. geschlossen haben, erstellt diese mithilfe der gesammelten Informationen eine Auswertung der Websitenutzung und der Websiteaktivit\u00e4t und erbringt mit der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen.<\/p>\n Die Aufbewahrungsdauer personenbezogener Trackingdaten ist aktuell auf 26 Monate eingestellt. 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Folgender Link f\u00fchrt Sie zu dem entsprechenden Plugin: https:\/\/tools.google.com\/dlpage\/gaoptout?hl=de Der Schutz pers\u00f6nlicher oder personenbezogener Daten ist mir auch selbst wichtig. Deshalb achte ich darauf\u00a0 die Ma\u00dfnahmen zum Datenschutz stetig zu optimieren. Vor allem laufende \u00c4nderungen der Rechtslage oder neue Technologien machen dies auch n\u00f6tig. Zudem achte ich darauf die Richtlinien der EU-DSGVO einzuhalten.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Datenschutz ist uns wichtig! Letztes Update: 04. 01.2019 Allgemein Der Schutz Ihrer pers\u00f6nlichen Daten ist mir ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschlie\u00dflich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). 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Auskunft \u00fcber die eigenen personenbezogenen Daten<\/h2>\n
Aktualisierung und L\u00f6schung der Daten<\/h2>\n
Google Analytics<\/h2>\n
\nHier finden Sie weitere Informationen zur Datennutzung durch die Google Inc.: https:\/\/support.google.com\/analytics\/answer\/6004245?hl=de<\/p>\nLaufende Optimierung des Datenschutzes<\/h2>\n